A gestão de custos de armazenamento refere-se à empresa na gestão de armazenamento de quaisquer métodos de armazenamento necessários para assumir meios de controle, o objetivo do menor custo de armazenamento para atingir a qualidade e quantidade de armazenamento pré-especificadas, incluindo todos os esforços para reduzir o custo de armazenamento.
1. Princípios de gestão de custos de armazém
Princípio da economia
Poupar é a poupança de recursos humanos, materiais e financeiros. É o cerne da melhoria da eficiência económica, a exigência de agir de acordo com leis económicas objectivas e também um princípio básico de controlo de custos. Sob a orientação deste princípio, devemos estabelecer um novo conceito de gestão de custos de armazém: deve não será apenas restrição e supervisão negativas, mas deverá ser orientação e intervenção ativas.
No passado, a gestão de custos, a princípio apenas enfatizava a análise e fiscalização após o evento, focava principalmente na aplicação rigorosa da faixa de custos e das normas e regulamentos, o que na verdade pertence à natureza de “consertar o atraso” controle de proteção ;Mais tarde, desenvolveu-se para focar no controle diário de custos. Quando se constatou que estava realmente fora do padrão ou do orçamento, retornou imediatamente aos departamentos competentes para intervenção ou ajuste, para corrigir as deficiências e consolidar as conquistas, o que foi essencialmente um controle de feedback. princípio de economizar profundamente no futuro, o foco do controle de custos deve ser transferido para o controle antes que o custo ocorra, fazer uma boa previsão econômica, aproveitar totalmente o potencial de economia interna das empresas de armazenamento e fazer cálculos cuidadosos em todos os lugares e trabalhar duro em aumento duplo e seção dupla. Somente desta forma, as perdas e desperdícios podem ser eliminados antecipadamente, de modo a "cortar pela raiz" e desempenhar efetivamente o papel de controle feed-forward.
O princípio da abrangência
A implementação do princípio da integralidade na gestão de custos de armazém tem principalmente os dois significados seguintes.
①. Gestão total de custos
O custo é um índice económico abrangente e forte, que envolve todos os departamentos de uma empresa e o desempenho real de todos os trabalhadores. Se quisermos reduzir custos e melhorar os benefícios, devemos mobilizar totalmente a iniciativa e o entusiasmo de cada departamento e de cada funcionário prestar atenção ao controle de custos.Mobilizar o público para participar na gestão de custos, claro, não é cancelar ou enfraquecer os custos de gestão das instituições profissionais e do pessoal profissional, mas num profissional, com base na gestão de custos, exige tudo, tudo, sempre a ser realizado de acordo com as normas de cotas ou gestão de custos orçamentários, só assim, para colmatar lacunas em vários aspectos, acabar com o desperdício.
② Todo o processo de gestão de custos
Na sociedade moderna, devemos dar pleno desempenho ao papel integrado da logística e fortalecer a gestão de custos no armazenamento e outras ligações. Em outras palavras, o escopo da gestão de custos deve percorrer todo o processo de formação de custos. provou que só quando o custo do ciclo de vida do produto é eficazmente controlado é que o custo pode ser reduzido significativamente e, do ponto de vista de toda a sociedade, só então podem ser alcançadas poupanças reais de custos.
O princípio de combinar responsabilidade, poder e interesses
Para tornar a gestão de custos do armazém verdadeiramente eficaz, devemos seguir rigorosamente os requisitos do sistema de responsabilidade económica e cumprir o princípio de combinar responsabilidade, direito e benefício.Ressalta-se que no sistema de responsabilidade económica, é o responsabilidade e poder de cada membro para controlar o custo da responsabilidade.Obviamente, se a unidade responsável não tiver esse poder, não há controle.Por exemplo, qualquer centro de responsabilidade de custos estabeleceu certos padrões ou orçamentos. Se forem obrigados a cumprir a responsabilidade de controlo de custos, devem ter autoridade para decidir se um determinado custo pode ser gasto dentro do âmbito prescrito. Sem essa autoridade, é claro, não haveria controlo de custos. para mobilizar plenamente a iniciativa e o entusiasmo de cada centro de responsabilidade de custos no controlo de custos, é necessário avaliar e avaliar regularmente o seu desempenho real, e estreitamente ligado aos interesses económicos dos próprios trabalhadores, para que as recompensas e penalidades sejam claras.
Os princípios da gestão por objetivos
A gestão por objetivos, que surgiu nos Estados Unidos na década de 1950, refere-se à gestão empresarial tomando as metas estabelecidas como base para a gestão dos recursos humanos, recursos materiais, recursos financeiros e indicadores econômicos importantes. conteúdo da gestão por objetivos, deve basear-se no custo-alvo, como critério das atividades econômicas empresariais para limitar e orientar, e se esforçar para fazer com o mínimo de gastos, obter os melhores benefícios econômicos e sociais.Uma vez que o custo-alvo é como objetivo se esforçar para atingir o custo, então definir o custo-alvo deve ser de acordo com as circunstâncias específicas desta empresa, como as condições do equipamento existente, a capacidade de negócios e nível técnico, as informações históricas de custo, etc.), também deseja considere as condições externas da empresa (como a política financeira nacional, a situação de oferta e demanda do mercado, no mesmo setor no país e no exterior o mesmo tipo de informações de custos do departamento, etc.) e, em seguida, usando o método especial de gestão de custos e estratégia, o melhor custo-alvo.
O princípio da gestão de exceções
A "gestão excepcional" é um método especial utilizado no controlo diário da operação e gestão empresarial nos países ocidentais, especialmente no controlo diário dos indicadores de custos.
O controle diário de custos se dá principalmente por meio da análise e pesquisa das diversas diferenças de custos, de forma a encontrar problemas, escavar o potencial de redução de custos e propor medidas específicas para melhorar o trabalho ou corrigir deficiências. cada empresa de logística é muitas vezes complicada e muitas para gerenciar. Para melhorar a eficiência da gestão de custos, os gestores não devem gastar sua energia e tempo dispersos em todas as diferenças de custos, no uso da energia média; e concentrar nossa atenção nas principais diferenças que são anormais e não estão alinhadas com a rotina. Devemos rastreá-los até a causa raiz, descobrir as razões das diferenças e devolvê-los em tempo hábil ao centro de responsabilidade de custos relevante, de modo a tomar rapidamente medidas eficazes para gerenciá-los bem e desistir dos outros.Todas essas diferenças críticas que estão fora da norma e fora da norma são chamados de exceções.
2. A tarefa de gestão de custos de armazém
A gestão de custos de armazém consiste em utilizar a forma mais económica de realizar a função de armazenamento, ou seja, sob a premissa de garantir a realização da função de armazenamento, como reduzir ao máximo o investimento.A tarefa da gestão de custos de armazém é conduzir análise econômica sobre a operação logística das empresas, compreender o fenômeno econômico no processo logístico, a fim de criar os maiores benefícios logísticos com o menor custo logístico. Em muitas empresas, o custo de armazenamento é uma parte importante do custo total da logística, o custo logístico de alto e baixo tem um grande impacto, o sistema de logística empresarial ao mesmo tempo mantém os níveis de estoque para a empresa para produção ou o nível de serviço ao cliente desempenha um papel importante, o gerenciamento de custos de armazenamento deve estar em vigor para garantir que o nível de serviço como o pré-requisito.
Conteúdo do gerenciamento de custos de armazém
A essência do gerenciamento de custos de armazém é reduzir o investimento tanto quanto possível sob a premissa de garantir a realização da função de armazenamento. Este é um problema de relação entrada-saída e também um problema razoável de busca de entrada de custos de armazenamento.
O “benefício inverso” é uma lei básica universal nas atividades logísticas.Inegavelmente, a armazenagem, como atividade necessária, é determinada por características próprias, e muitas vezes tem a tendência de reduzir os benefícios do sistema logístico e piorar o funcionamento do sistema logístico. , portanto, tem um efeito "adverso" nas atividades sociais e econômicas.Esse efeito é causado principalmente pelo armazenamento irracional e pelas mudanças de qualidade e perdas de valor dos objetos armazenados durante o armazenamento.
O armazenamento irracional se reflete principalmente em dois aspectos: um é a tecnologia de armazenamento irracional;Em segundo lugar, o gerenciamento e a organização do armazenamento não são razoáveis.Suas manifestações são as seguintes:
①. O tempo de armazenamento é muito longo;
②. A quantidade de armazenamento é muito grande;
③. A quantidade armazenada é muito baixa;
Condições de armazenamento insuficientes ou excessivas;
⑤. Desequilíbrio da estrutura de armazenamento.
As mudanças de qualidade que podem ocorrer durante o armazenamento são causadas principalmente pelo tempo de armazenamento, ambiente, operação e outros fatores. A forma de mudança de qualidade inclui principalmente mudanças físicas e mecânicas (estado de existência física, vazamento, odor, dano, deformação, etc.), produtos químicos mudança (decomposição e hidrólise, hidratação, corrosão, envelhecimento, combinação, polimerização, etc.), mudança bioquímica, várias invasões biológicas (ratos, pragas, formigas), etc.
Uma variedade de mercadorias durante o armazenamento também pode ocorrer perda de valor, como perda lenta, perda de valor no tempo, custos excessivos de armazenamento, etc.
A mudança de qualidade e a perda de valor deste armazenamento irracional e dos bens armazenados durante o período de armazenamento conduzirão inevitavelmente ao aumento dos custos de armazenamento, de modo que os gestores empresariais devem fortalecer a gestão dos custos de armazenamento em todos os aspectos.
4.A importância da gestão de custos de armazém
Como parte da gestão de custos logísticos, a gestão de custos de armazenamento na área de logística também tem um amplo espaço para reduzir custos, portanto, os problemas logísticos de gestão de custos de armazenamento fizeram com que os gerentes de gestão empresarial geralmente prestassem atenção.
A gestão de custos de armazém é uma parte importante da gestão de custos logísticos
Reduzir os custos de armazenamento e melhorar o nível de serviço de armazenamento constituem o assunto mais básico do gerenciamento de armazenamento empresarial. O significado do gerenciamento de custos de armazenamento é: através da compreensão eficaz dos custos de armazenamento, uso de armazém e benefícios logísticos, relação antinomia entre cada fator, armazenamento científico e razoável da organização atividades, fortalecer as atividades de armazenamento no processo de controle eficaz dos custos, reduzir as atividades de armazenamento no consumo de trabalho materializado e de vida, para reduzir o custo total de armazenamento, melhorar a eficiência económica das empresas e fins sociais.
Reduza o risco de estoque por meio do controle do armazém
Além da montagem fora do campo de grandes equipamentos, edifícios, a maior parte da produção geral de realização de produtos completamente nenhum estoque é muito difícil de atingir nossos objetivos, a produção de mercadorias em geral de matérias-primas precisa ter a quantidade certa de estoque de segurança, isso é para garantir uma produção estável e um meio importante para promover vendas e danos contra contingências para medidas emergenciais importantes de logística, como engarrafamentos, força maior, acidentes, etc.; No entanto, estoque significa o aumento do custo de capital da operação de capital estagnada, e produzirá perdas, desperdícios e outros riscos. A redução de riscos é alcançada através do controle de estoque. O controle de estoque geralmente inclui controle de estoque, organização de armazém, controle de reabastecimento, organização de entrega, etc. Usar o controle de estoque para reduzir custos é um dos conteúdos importantes do gerenciamento logístico.
As atividades de armazenamento ajudam a reduzir o custo logístico do sistema
Alocação de custos logísticos do sistema no processo específico de operação, dividido em custo de armazenamento, custo de transporte, custo de operação, custo de risco.O custo de armazenamento não é apenas uma parte importante do custo logístico, mas também uma parte integrante da gestão de custos logísticos.O controle e a redução do custo de armazenamento pode reduzir diretamente o custo logístico. A combinação de produtos em armazenamento, estiva adequada, embalagem de circulação, grupo e outros processamentos de circulação visa melhorar a eficiência de carga e descarga, fazer pleno uso dos meios de transporte, de modo a reduzir o custo de transporte. O armazenamento razoável e preciso reduzirá a mudança de mercadorias, o fluxo, reduzirá o número de operações; e manutenção de mercadorias, controle preciso da quantidade, reduzem significativamente o risco e o custo.
Implementar serviços logísticos de valor agregado por meio de atividades de armazenamento
Uma excelente gestão logística não só precisa atender às vendas dos produtos, reduzir os custos dos produtos, mas também deve realizar serviços de valor agregado para melhorar o rendimento das vendas dos produtos.O valor das vendas dos produtos vem principalmente da melhoria da qualidade do produto, da expansão das funções , o valor temporal da pontualidade, o valor de mercado dos picos e nivelamentos dos vales e o valor agregado dos serviços personalizados.Muitos serviços logísticos de valor agregado são realizados no elo de armazenamento. Através do processamento de circulação, a qualidade do produto é melhorada, a função é alterada e a personalização do produto é realizada. Através do controle do tempo de armazenamento, o ritmo de produção e o ritmo de consumo são sincronizados, e o valor da utilidade do tempo da gestão logística é realizado. Através da integração de mercadorias do armazenamento, realize serviços personalizados para consumo.
Equilibrar a ocupação dos fundos circulantes através de atividades de armazenamento
Matérias-primas, produtos, produtos acabados de empresas industriais e mercadorias de empresas comerciais são os principais ocupantes do capital de giro. O controle de estoque é, na verdade, o controle do capital de giro, e o controle do estoque é o equilíbrio ideal da ocupação geral do capital de giro das empresas. Porque, ao aumentar a quantidade do pedido, pode-se reduzir o custo do pedido e o custo de transporte, manter uma certa reprodução e matérias-primas reduzirá o número de trocas de produção, melhorará a eficiência do trabalho, armazenamento e gestão de custos logísticos é buscar a melhor combinação entre os dois, a fim de atingir o objetivo de reduzir o capital logístico.
Fonte: Rede da Indústria de Prateleiras
Horário da postagem: 25 de janeiro de 2021